Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Rumskoordinator til at varetage planlægning, koordinering og optimering af rum- og lokaleforhold i vores organisation. Som Rumskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle fysiske rum anvendes effektivt og i overensstemmelse med organisationens behov og strategier. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger, herunder drift, logistik, HR og ledelse, for at sikre, at rumressourcerne understøtter både daglige aktiviteter og langsigtede mål.
Dine primære opgaver vil inkludere administration af lokaleplaner, booking- og reservationssystemer, samt udvikling af strategier for optimal udnyttelse af kontor- og mødefaciliteter. Du vil også være ansvarlig for at analysere brugsmønstre, identificere forbedringsområder og implementere løsninger, der fremmer effektivitet og trivsel. Derudover vil du fungere som bindeled mellem interne brugere og eksterne leverandører i forbindelse med ombygninger, flytninger og vedligeholdelsesprojekter.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, teknisk forståelse og gode kommunikationsevner. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Erfaring med facility management, projektledelse eller lignende funktioner er en fordel.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en organisation, hvor du får mulighed for at gøre en reel forskel. Du vil indgå i et professionelt team med høj faglighed og et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og innovation vægtes højt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere brug og fordeling af kontor- og mødelokaler
- Administrere bookingsystemer og lokalekalendere
- Udvikle og implementere strategier for rumoptimering
- Samarbejde med interne afdelinger om rumbehov
- Overvåge og analysere brugsmønstre for lokaler
- Planlægge og koordinere flytninger og ombygninger
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og arbejdsmiljøkrav
- Udarbejde rapporter og præsentationer om rumudnyttelse
- Håndtere kontakt med eksterne leverandører og servicepartnere
- Bidrage til udvikling af bæredygtige rumløsninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med facility management eller lignende
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Kendskab til bookingsystemer og digitale værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Forståelse for arbejdsmiljø og sikkerhedsstandarder
- Erfaring med projektledelse er en fordel
- Gode analytiske evner og sans for detaljer
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Relevant uddannelsesbaggrund, fx inden for ejendomsadministration eller logistik
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af rum og faciliteter?
- Hvordan håndterer du konflikter i forbindelse med lokalefordeling?
- Hvilke digitale værktøjer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med forskellige afdelinger?
- Har du erfaring med projektledelse i forbindelse med flytninger eller ombygninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan arbejder du med bæredygtighed i rumplanlægning?
- Kan du give et eksempel på en succesfuld rumoptimering, du har gennemført?
- Hvordan sikrer du overholdelse af arbejdsmiljøkrav?
- Hvad motiverer dig i rollen som Rumskoordinator?
