Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rumløbskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Rumløbskoordinator til at administrere og optimere brugen af vores faciliteter og rumlige ressourcer. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at alle rum og lokaler anvendes effektivt, og at de opfylder organisationens behov. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at planlægge og koordinere brugen af rum, sikre overholdelse af sikkerhedsstandarder og optimere logistikken for arrangementer og daglig drift.
Som Rumløbskoordinator vil du være en nøgleperson i at sikre, at vores faciliteter understøtter virksomhedens mål og medarbejdernes behov. Du vil analysere brugsmønstre, foreslå forbedringer og implementere strategier for at maksimere effektiviteten af vores rumlige ressourcer. Derudover vil du være ansvarlig for at håndtere reservationer, koordinere vedligeholdelse og sikre, at alle faciliteter er i optimal stand.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og have en proaktiv tilgang til problemløsning. Du skal kunne arbejde selvstændigt samt samarbejde med forskellige teams for at sikre en gnidningsfri drift. Erfaring med facility management, logistik eller en lignende rolle vil være en fordel.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads, hvor du får mulighed for at gøre en reel forskel i, hvordan vores faciliteter anvendes. Hvis du har en passion for planlægning, koordinering og optimering af rumlige ressourcer, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere brugen af rum og faciliteter.
- Udvikle og implementere strategier for optimal rumudnyttelse.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og vedligeholdelsesstandarder.
- Håndtere reservationer og planlægning af mødelokaler og arbejdsområder.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at forstå deres rumlige behov.
- Overvåge og analysere brugsmønstre for at foreslå forbedringer.
- Koordinere vedligeholdelse og reparationer af faciliteter.
- Udarbejde rapporter og præsentationer om rumudnyttelse og optimering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med facility management, logistik eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og analytiske evner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Erfaring med planlægnings- og reservationssystemer.
- Detaljeorienteret og proaktiv tilgang til problemløsning.
- Forståelse for sikkerheds- og vedligeholdelsesstandarder.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere effektivt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med facility management eller rumkoordinering?
- Hvordan håndterer du konflikter vedrørende rumreservationer?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du optimerede brugen af faciliteter?
- Hvilke værktøjer eller systemer har du brugt til rumplanlægning?
- Hvordan sikrer du, at faciliteterne overholder sikkerhedsstandarder?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når der er flere samtidige anmodninger?
- Kan du beskrive en udfordring, du har mødt i en lignende rolle, og hvordan du løste den?
- Hvordan samarbejder du med forskellige afdelinger for at forstå deres behov?
